Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве | Ведение кадрового делопроизводства

Что такое услуга аутсорсинг кадровго учета?

Аутсорсинг кадрового учета

Это передача функций ведения кадровой документации внешней компании. Мы берем на себя всё: от оформления приказов и ведения личных дел до учёта отпусков, больничных и подготовки отчетов для проверок. Это удобно, безопасно и выгодно, особенно для малого и среднего бизнеса.

Как это работает?

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Готовность к проверкам ГИТ, ПФР, ФСС.

Хранение личных дел и журналов.

Работаем с любыми форматами (бумажно / электронно).

Налаженный процесс подбора персонала —

от 5 дней до выхода на работу!

Этапы подбора и трудоустройства сотрудников:

Получите бесплатную консультацию по подбору персонала

1 день

Вы оставляете заявку

Мы анализируем ваш запрос и подбираем оптимальную схему сотрудничества

2-4 дня

Подбор и проверка персонала

Проверяем кандидатов по опыту, навыкам, рекомендациям. Если нужно, проводим дополнительный поиск специалистов

2-3 дня

Юридическое оформление

Мы оформляем всех сотрудников в наш штат и берём на себя налоги, миграционные документы и медосмотры

1 день

Вывод сотрудников на работу

Сотрудники выходят на объект, а вы получаете качественную рабочую силу без рисков

Без рисков и штрафов

Мы строго соблюдаем миграционное и трудовое законодательство

Имеем собственную базу соискателей, которых нет в других источниках

Собственная сеть офисов — работаем напрямую, без посредников
Прямой отбор в разных странах — тщательно подбираем кандидатов под требования бизнеса
База надёжных работников — только те, кто уже показал себя на предыдущих проектах

Как мы проверяем персонал?

Личное собеседование — отбираем только ответственных и опытных сотрудников
Проверка документов и медицинский осмотр
Тестирование и обучение — проверяем навыки, предлагаем доп. обучение для повышения квалификации
Гарантия замены — если сотрудник не подходит, мы оперативно заменим его без доплат

Какие рабочие
у нас есть?

Стройка

Разнорабочие, бетонщики, каменщики, маляры, сварщики

Логистика

Грузчики, комплектовщики, операторы складов

Производство

Упаковщики, операторы станков, сборщики

Клининг

Уборщики, горничные, операторы химчистки

Ритейл

Кассиры, продавцы, мерчандайзеры

Подобрать персонал

Также можем подобрать специалиста
из любой сферы под ваш запрос

Кандидаты на самые востребованные должности

Более 257+ соискателей в базе, которых нет в открытых источниках

Айгуль Ташбаева

31 год

Казахстан

Специализация:

электронные трудовые книжки, ЭДО, СЗВ-ТД/СТАЖ

Опыт работы:

7 лет

Документы:

полное разрешение на работу, сертификаты по ЭДО

Готов приступить:

сегодня

Евгений Орлов

44 года

Россия

Специализация:

оформление персонала, локальные нормативные акты, воинский учет

Опыт работы:

15 лет

Документы:

диплом МГУУ, удостоверение профпереподготовки, ИП

Готов приступить:

24 часа

Ольга Миронова

Россия

Специализация:

кадровый учет, делопроизводство, проверка документов

Опыт работы:

12 лет

Документы:

высшее образование, курсы по 1С:ЗУП, кадровому делопроизводству

Готов приступить:

48 часов

Реальные кейсы —

как мы помогли бизнесу сократить расходы
и решить сложные задачи аутсорсинга кадрового учета

Задача:

Устранение ошибок в кадровом учете после ухода HR-специалиста

Решение:

Проведён аудит, оформлены недостающие приказы, трудовые договоры и личные карточки. Подключён аутсорсинг кадрового делопроизводства — мы взяли ведение на себя.

Результат:

• Устранено 100% нарушений, выявленных при внутренней проверке
• Сотрудники получили корректные документы
• Аутсорсинг кадровый учет стоимость — в 2 раза ниже содержания штатного кадровика

Задача:

Организация кадрового делопроизводства для стартапа с удалённой командой

Решение:

Предоставлены услуги по ведению кадрового делопроизводства — оформили трудовые договоры, графики отпусков, табели, приказы. Все процессы переведены в электронный формат.

Результат:

• Соответствие требованиям ТК РФ без найма HR-отдела
• Снижение юридических рисков
• Ведение кадрового учета цена — фиксированная и прозрачная

Задача:

Подготовка кадровой документации к проверке инспекцией труда

Решение:

Проведён аудит, выявлены недочёты, срочно восстановлены приказы и графики. Внедрён аутсорсинг кадрового делопроизводства cbscg с ежемесячным сопровождением.

Результат:

• Проверка ГИТ пройдена без замечаний
• Руководство избавлено от рутинной работы
• Кадровое делопроизводство аутсорсинг цена — ниже, чем штраф за одну ошибку

Ответы на частые вопросы

Сколько стоит аутсорсинг кадрового делопроизводства?

Точная стоимость зависит от численности и задач. Запишитесь на консультацию.

Вы ведёте электронные трудовые книжки?

Да, работаем с ЭТК через СЗВ-ТД и соответствующее ПО.

Можете ли восстановить учет после проверок?

Да, оказываем услугу по проверке, исправлению и восстановлению документов.

Есть ли возможность работать дистанционно?

Да, можем обслуживать полностью онлайн, с подписанием ЭДО.

Вы принимаете на себя ответственность за документы?

Да, работаем по договору, с прописанными обязанностями и штрафами.

Это дешевле, чем штатный кадровик?

Да, в 1.5–2 раза. Вы не платите налоги, отпускные, не ищете замену.

Отзывы

Выгодные предложения

Передали кадровое делопроизводство на аутсорсинг, так как в штате никого не было, а штрафы от ГИТ нас пугали. Команда проверила наши документы, быстро всё оформила, сейчас всё ведётся удалённо. На вопросы всегда отвечают быстро, документы вовремя. Выгоднее, чем держать кадровика.

ООО «ФармЭкоТрейд»

Ведение отчетности

Раньше кадровым учётом занималась бухгалтер, но с ростом штата это стало невозможно. С аутсорсингом всё стало структурировано: табеля, приказы, отпуска, больничные — всё на месте. Специалист у нас «прикреплённый», работает без сбоев, спокойно прошли плановую проверку.

ИП Алексеев В.М. (ритейл)

Работа с гибким графиком

У нас распределённая команда и гибкий график, сложно было вести кадры «по правилам». Сотрудничество по аутсорсингу позволило забыть про отчёты и запутанные формы. Отдельно хочется отметить грамотную работу с электронными документами — всё через ЭДО, без бумаг.

ООО «ТехноПроект»

Передайте кадровый учет профессионалам —

Что такое услуга аутсорсинг кадровго учета?

Кому подходит аутсорсинг кадровго учета?

Налаженный процесс подбора персонала —

Без рисков и штрафов

Кандидаты на самые востребованные должности

Реальные кейсы —

Ответы на частые вопросы

Отзывы