Кадровое агентство — работаем по всему миру
8 800 551-30-14
Пн-Пт 9:00–18:00
Пн-Пт 9:00–18:00 | По РФ звонок бесплатный
Написать нам
127204, Россия, Москва,
Долгопрудненское шоссе, 3
РКАДРЫ — ваш бизнес, наши кадры

Профессиональный подбор офисного персонала

Найдем ответственных сотрудников для обеспечения бесперебойной работы офиса!
Подобрать персонал
более 680+ соискателей в базе, которых нет в открытых источниках
Гарантийный период на подобранный персонал 3 месяца
Оценка коммуникативных навыков и внешнего вида кандидатов
Проверка профессиональных навыков и владения офисными программами
Быстрый старт поиска и результат - первые кандидаты в течение 2 дней!

Кейсы

Как мы помогли бизнесу сократить расходы и решить сложные задачи по подбору персонала?
Кейс 1 :

Подбор администратора ресепшен для бизнес-центра

Задача:

Подбор администратора ресепшен для бизнес-центра

Решение:

Провели отбор с акцентом на внешние данные и коммуникативные навыки. Организовали тестирование знания английского языка и основ гостеприимства.

Результат:
За 10 дней подобран кандидат, соответствующий всем требованиям. Сотрудник работает более года, получает положительные отзывы от арендаторов бизнес-центра.
Кейс 2 :

Подбор офис-менеджера для IT-компании

Задача:

Подбор офис-менеджера для IT-компании

Решение:

Сфокусировались на поиске кандидатов с опытом работы в динамичной среде. Провели оценку организаторских способностей и умения работать в режиме многозадачности.

Результат:
Вакансия закрыта за 7 дней. Подобранный специалист успешно справляется с обязанностями, организовала эффективную работу офиса.
Кейс 3 :

Подбор секретаря в медицинский офис

Задача:

Подбор секретаря в медицинский офис

Решение:

Провели целевой поиск среди кандидатов с медицинским образованием. Оценили знание терминологии и навыки общения с пациентами.

Результат:
Подобран сотрудник с медицинским образованием. Секретарь успешно работает с пациентами, соблюдает медицинскую этику.

Кому необходим подбор офисного персонала?

Бизнес-центры и офисные комплексы
Подберем администраторов ресепшена, сотрудников клининговой службы, курьеров и координаторов офисных пространств.
Крупные компании и корпорации
Найдем секретарей, ассистентов руководителя, офис-менеджеров, делопроизводителей с опытом работы и знанием делового этикета.
Малый бизнес и стартапы
Подберем многозадачных специалистов с гибким подходом к работе, способных совмещать различные офисные функции.
Государственные учреждения
Для подбора секретарей, делопроизводителей, архивариусов со знанием специфики документооборота в госструктурах.

Как мы работаем?

Как происходит процесс подбора персонала?

Детально изучаем ваши потребности: особенности должности, корпоративную культуру, специфику задач. Формируем четкие критерии отбора. Создаем детальный портрет идеального кандидата. Определяем профессиональные и личностные характеристики.

Утверждаем с заказчиком. Проводим многоканальный поиск через нашу базу и специализированные площадки. Осуществляем скрининг резюме и предварительные собеседования. Организуем многоуровневую проверку кандидатов. Отбираем 2-3 лучших кандидата. Организуем встречи с представителями компании.

Помогаем с оформлением документов. Консультируем по вопросам адаптации. Предоставляем гарантийный период 3 месяца.  Мониторим работу сотрудника. При необходимости производим замену.

Этапы работы:
Проводим детальный анализ заявки и требований к должности.
Создаем комплексную стратегию поиска: используем нашу базу офисных специалистов.
Проводим массовый скрининг резюме, телефонные интервью и первичную оценку кандидатов.
Тестируем владение офисными программами, знание делопроизводства, коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
Предоставляем детальные отчеты по результатам оценки.

Что делает клиент?

Налаженный процесс подбора офисного персонала в короткие сроки!
Начать сотрудничество легко: ваш путь в 3 шага
Шаг 1
Заявка и анализ
Оставьте заявку на сайте pkadry.com или по телефону
Шаг 2
Поиск и отбор кандидатов
Мы проводим полный цикл подбора: Многоуровневый поиск подходящих специалистов Глубинные собеседования с оценкой soft skills Тестирование профессиональных навыков Проверку рекомендаций
Шаг 3
Трудоустройство с гарантией
Проводите собеседования с отобранными кандидатами. Выбираете подходящего специалиста. Новый сотрудник приступает к работе с нашей гарантией на 3 месяца.

Проверенные соискатели для вашего бизнеса,

готовые приступить к работе в ближайшее время
Бабицкий Николай
Бабицкий Николай
36 лет
Россия
Специализация:
Офис-менеджер
Опыт работы:
9 лет
Готов приступить:
24 часа
Ерёмина Светлана
Ерёмина Светлана
30 лет
Россия
Специализация:
Администратор клиентской службы
Опыт работы:
6 лет
Готов приступить:
24 часа
Яковлева Алина
Яковлева Алина
31 год
Россия
Специализация:
Специалист по кадровому делопроизводству
Опыт работы:
5 лет
Готов приступить:
24 часа
Фёдоров Александр
Фёдоров Александр
40 лет
Россия
Специализация:
Офис-координатор
Опыт работы:
11 лет
Готов приступить:
24 часа
Самойлов Александр
Самойлов Александр
27 лет
Россия
Специализация:
Помощник руководителя
Опыт работы:
4 года
Готов приступить:
24 часа
Чернышкова Любовь
Чернышкова Любовь
35 лет
Россия
Специализация:
Секретарь директора
Опыт работы:
8 лет
Готов приступить:
24 часа

Среди наших клиентов

Отзывы

Подобрали офис-менеджера для нашего штата. Специалист с опытом, сразу влился в коллектив и наве.л порядок в документации.

Сергей Васильев

Профессиональный подход к оценке офисного персонала. Учитывают не только профессиональные качества, но и внешний вид и манеры общения.

Елена Петрова

Обращались для подбора секретаря на ресепшен. Прислали трех подходящих кандидатов, выбрали лучшую. Работает уже год, всем довольны.

Дмитрий Семенов

Ответы на частые вопросы

Сколько времени занимает подбор офисного сотрудника?
В среднем 5-7 дней для рядовых позиций, до 2 недель для руководящих должностей в офисе.
Как проверяете навыки работы с офисными программами?
Проводим тестирование по пакету Microsoft Office, 1С, навыкам работы с оргтехникой.
Даете ли гарантию на подобранных сотрудников?
Да, предоставляем гарантию 3 месяца на всех подобранных офисных сотрудников.
Каких офисных специалистов вы подбираете?
Секретарей, администраторов, офис-менеджеров, ассистентов, делопроизводителей, курьеров.
Учитываете ли внешний вид при подборе?
Да, для фронт-офисных позиций внешний вид и опрятность являются важными критериями.
Как оцениваете коммуникативные навыки?
Проводим ролевые игры и оцениваем грамотность речи, вежливость, умение решать конфликтные ситуации.
Работаете ли с срочными заявками?
Да, предлагаем услугу экспресс-подбора - первых кандидатов в течение 1 рабочего дня.
Что важнее при подборе: опыт или личные качества?
Оцениваем комплексно: и опыт работы, и личные качества, и внешний вид для клиентских позиций.