Увольнение сотрудника одним днём: законные способы и скрытые риски

В работе каждой компании наступает момент, когда нужно расстаться с сотрудником. Часто этот процесс сопровождается стандартной двухнедельной отработкой, которая позволяет передать дела и найти замену. Но что делать, если время поджимает или обстоятельства требуют немедленного расторжения договора? В этой статье подробно разберём, можно ли уволить сотрудника одним днём, в каких случаях это законно, а где кроются серьёзные риски для бизнеса.

Материал основан на актуальных положениях Трудового кодекса РФ, разъяснениях Роструда и Верховного суда, а также на реальной практике из нашего агентства. Вы узнаете, как правильно оформить «мгновенное» увольнение, произвести расчёт и не попасть на штрафы.

Понятие «увольнение одним днём»

Термин «увольнение одним днём» не закреплён в законе. На практике под ним понимают расторжение трудового договора в день подачи заявления или сразу после обнаружения проступка, без соблюдения стандартного срока предупреждения.

Для рядовых работников этот срок составляет две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителей организаций — один месяц. Сотрудники на испытательном сроке, сезонные работники и лица, заключившие срочный договор на срок до двух месяцев, должны предупредить работодателя за три календарных дня.

Однако существуют законные исключения, когда требовать отработки нельзя. В одних случаях достаточно желания работника (по соглашению сторон), в других — необходимы веские основания и подтверждающие документы. Ошибки в выборе основания или нарушение процедуры могут привести к тому, что суд признает увольнение незаконным и обяжет работодателя восстановить сотрудника на работе, оплатить время вынужденного прогула (средний заработок за весь период) и, возможно, компенсировать моральный вред.

Когда сотрудник имеет право уволиться одним днём

Право на расторжение трудового договора в любой срок без негативных последствий предоставлено не всем. Рассмотрим ключевые ситуации, когда работник может уйти в день подачи заявления.

По соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Самый безопасный и часто используемый способ. Стороны могут в любое время договориться об увольнении, указав конкретную дату в соглашении. Отработка не требуется. Важно понимать, что это именно соглашение (двусторонняя сделка), а не заявление работника. Фактически, работодатель имеет полное право отказать сотруднику в просьбе об увольнении одним днём, если не хочет его отпускать. Однако на практике договориться можно, и это самый быстрый путь.

В связи с невозможностью продолжения работы (Ст. 80 ТК РФ)

Трудовой кодекс и разъяснения Пленума Верховного суда (Постановление № 2 от 17.03.2004) относят к таким уважительным причинам:

• Выход на пенсию. Пенсионеры могут уволиться в любой момент. Многие совершают ошибку, полагая, что это право даётся один раз. Верховный суд разъяснил, что уволиться без отработки можно при каждом выходе на пенсию. Например, если пенсионер после увольнения устроился на новую работу, а затем снова решил уйти.
• Зачисление в образовательную организацию. Если работник поступил на очное отделение вуза или колледжа, он вправе уволиться в день подачи заявления, приложив подтверждающую справку. Течение срока отработки не приостанавливается на время болезни — заявление продолжает действовать, и в указанную дату сотрудника должны уволить.
• Переезд в другой город или страну. Факт переезда должен быть подтверждён документально (например, выписка из домовой книги, билеты).
• Уход за больным членом семьи или ребёнком-инвалидом. Требуется медицинское заключение.
• Беременность. Женщина вправе расторгнуть договор в любой момент без отработки.

Мнение эксперта «Р-кадры»:
«Часто работодатели пытаются оспорить увольнение сотрудника в один день, если он, по их мнению, злоупотребляет правом. Однако, как показывает наша практика и разъяснения Верховного суда, при предоставлении документов, подтверждающих уважительную причину (например, справки о переезде или зачислении), суд встаёт на сторону работника.»

При нарушении закона работодателем (Ст. 80 ТК РФ)

Если будет официально установлено (трудовой инспекцией или судом), что работодатель нарушил трудовое законодательство — не выплачивает зарплату, не предоставляет отпуск, создаёт опасные условия труда, — то сотрудник вправе уволиться в любой день. Для этого нужно направить работодателю заявление, а затем, в случае спора, обратиться в уполномоченные органы для фиксации факта нарушения.

Важный нюанс: «увольнение одним днём» в данном случае возможно только после того, как факт нарушения будет подтверждён. Само по себе заявление сотрудника не обязывает работодателя расторгнуть договор немедленно.

Отпуск с последующим увольнением

Есть законный способ уйти без отработки, который часто путают с увольнением одним днём. Речь про предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим расторжением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). По сути, сотрудник не отрабатывает две недели, а вместо этого пишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Для работодателя здесь есть несколько важных моментов. Рассмотрим их подробнее.

Как это работает

Работник подаёт заявление (можно как за две недели, так и в более короткий срок, если стороны согласны). Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В день начала отпуска (или последний рабочий день перед отпуском) нужно полностью рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку. В отпуск он может уже не ходить — отношения фактически прекращены.

Когда это выгодно и какие есть ограничения:

• Работодатель не обязан предоставлять такой отпуск. Он имеет полное право отказать и потребовать отработки двух недель. Исключение — если отпуск по графику уже стоит и сроки его начала совпадают с датой увольнения. Тогда отказать нельзя.
• Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление только до начала отпуска. После того как отпуск начался, отзыв невозможен — трудовой договор будет расторгнут в любом случае.
• Если во время такого отпуска работник заболел, продлевать отпуск не нужно. Но больничный лист будет оплачен по общим правилам (первые три дня — работодатель, остальные — СФР). День увольнения при этом не переносится.

Мнение эксперта «Р-кадры»:

«Отпуск с последующим увольнением — удобный инструмент, когда сотрудник просит отпустить его быстро, но у вас нет оснований для увольнения одним днём по статье 80 ТК РФ. При этом не тратится время на отработку, и работник получает законный способ уйти без конфликта. Главное — помнить, что предоставление такого отпуска — ваше право, а не обязанность. И всегда оформляйте отдельное соглашение к заявлению, чтобы избежать двусмысленности».

Таким образом, если работник просит уволить его сегодня, а законных оснований для немедленного ухода нет, вы можете предложить ему оформить отпуск с последующим увольнением с завтрашнего дня (или любой другой даты). Это не совсем «день в день», но позволяет расстаться очень быстро и без отработки.

Когда работодатель имеет право уволить работника одним днём

Для работодателя закон предусматривает не «отработку», а сроки предупреждения, которые зависят от причины увольнения. Однако есть ситуации, когда уведомлять сотрудника заранее не требуется. Это так называемые случаи увольнения «по статье».

За однократное грубое нарушение (П. 6, Ст. 81 ТК РФ)

Трудовой кодекс в статье 81 ТК РФ относит к грубым нарушениям:

• Прогул. Отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины или в течение всего рабочего дня.
• Появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического). Факт должен быть подтверждён медицинским освидетельствованием.
• Разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, персональных данных), ставшей известной работнику по работе.
• Хищение, растрата, умышленное уничтожение или повреждение имущества, установленные вступившим в силу приговором суда или постановлением.
• Нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжёлые последствия или создавшее реальную угрозу их наступления.

В этих случаях работодатель не обязан предупреждать сотрудника за две недели. Однако, чтобы увольнение было законным, необходимо не просто констатировать факт нарушения, но и строго соблюсти процедуру, иначе суд восстановит работника. Подробнее об этом мы расскажем в разделе «Пошаговая процедура увольнения».

В иных случаях, предусмотренных законом

• Утрата доверия (П. 7, Ст. 81 ТК РФ). Касается работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (кассиры, продавцы, кладовщики). Основанием могут быть виновные действия, дающие повод для утраты доверия (например, обсчёт, обвес).
• Аморальный проступок (П. 8, Ст. 81 ТК РФ). Относится к педагогическим работникам и сотрудникам сферы образования. Проступок должен быть несовместим с продолжением работы.
• Представление подложных документов (П. 11, Ст. 81 ТК РФ). Если при приёме на работу сотрудник предоставил заведомо подложные документы (например, поддельный диплом).
• Принятие необоснованного решения (П. 9, Ст. 81 ТК РФ). Относится к руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам. Если их необоснованное решение повлекло за собой нарушение сохранности имущества или иной ущерб.

Помните, что сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске, за исключением случая ликвидации организации, уволить по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ).

Пошаговая процедура увольнения

Чтобы увольнение (будь то по инициативе работника или работодателя) не было оспорено в суде, необходимо действовать строго по алгоритму.

С вашей стороны (со стороны работодателя) потребуется:

1. Оформить заявление (при увольнении по инициативе работника). Сотрудник пишет заявление в свободной форме, но обязательно указывает дату увольнения и, при наличии уважительной причины, её обоснование.

Важно: если работник передумал увольняться, он может отозвать заявление в любое время до дня увольнения, кроме случая, когда на его место уже приглашён в порядке перевода другой сотрудник.

2. Издать приказ (общий порядок). Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Обычно используется унифицированная форма Т-8. Приказ должен быть издан в последний рабочий день сотрудника. Издавать его «задним числом» категорически запрещено. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, составляется соответствующий акт.
3. Провести расчёт. В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы (подробнее — в разделе «Особенности расчёта»).
4. Выдать документы. В последний рабочий день работнику выдаётся трудовая книжка (или предоставляется форма СТД-Р при электронной трудовой) и справки о сумме заработка за два года (форма 182н), по требованию — заверенная копия приказа об увольнении и другие документы, связанные с работой.
5. Направить уведомление (при отсутствии сотрудника). Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте, необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой (либо дать согласие на отправку почтой).

Внимание! Образцы заявлений можно скачать тут.

Особенности процедуры при увольнении за виновные действия

Если вы увольняете сотрудника за прогул или другое грубое нарушение, процедура будет иной и более строгой:

1. Зафиксируйте факт нарушения. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте, о появлении в нетрезвом виде и т.д. В акте должны расписаться несколько свидетелей-коллег.
2. Затребуйте письменное объяснение. Это обязательное требование (ст. 193 ТК РФ). Уведомление о необходимости дать объяснение вручается работнику под роспись. Если он отказывается — составляется акт. На предоставление объяснения сотруднику даётся два рабочих дня.
3. Проведите служебную проверку (при необходимости). Например, при установлении факта хищения дождитесь результатов компетентных органов.
4. Примените взыскание (издайте приказ об увольнении). Приказ должен быть издан в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника и нахождения его в отпуске.
5. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника).

При несоблюдении хотя бы одного из этих шагов увольнение по инициативе работодателя почти наверняка будет признано незаконным.

Особенности расчёта

При увольнении одним днём расчёт производится в общем порядке, установленном статьёй 140 ТК РФ.

В последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднику:

• Заработную плату за все фактически отработанные дни, включая день увольнения (если он работал).
• Компенсацию за все неиспользованные отпуска. Она рассчитывается за всё время работы у данного работодателя (ст. 127 ТК РФ). С 1 марта 2025 года также подлежат компенсации не использованные работником дополнительные выходные дни (отгулы), например, за работу в выходной.
• Выходное пособие и иные выплаты, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором (например, при сокращении штата).

Если сотрудник в день увольнения отсутствовал и не требовал расчёт, выплатить ему все суммы необходимо не позднее следующего рабочего дня после того, как он обратится с требованием.

Заключение

Уволить сотрудника одним днём можно, но важно помнить, что это скорее исключение, чем правило. Для работника это возможно лишь в силу уважительных жизненных обстоятельств, по обоюдному согласию сторон или через механизм отпуска с последующим увольнением. Для работодателя — в случае совершения работником грубого дисциплинарного проступка. Однако в обоих случаях крайне важно строго соблюдать процедуру, установленную Трудовым кодексом.

Пренебрежение законом, попытки уволить «по собственному» под давлением или игнорирование порядка оформления документов почти гарантированно приведут к судебному спору и финансовым потерям. Если вы сомневаетесь в своих действиях или сталкиваетесь со сложной ситуацией, лучше заранее обратиться за консультацией к юристам или в наше кадровое агентство «Р-кадры». Это поможет избежать ошибок, сохранить время, деньги и репутацию компании.